De nos jours, le secteur des ressources humaines (RH) se caractérise de plus en plus par l’analyse de données. En effet, les professionnels du domaine doivent suivre et traiter les informations pour améliorer la gestion des employés et les performances de l’entreprise. Dans ce cadre, Power BI, l’outil de Business Intelligence de Microsoft, constitue une précieuse aide pour visualiser et interpréter facilement les données RH. Voici un tour d’horizon sur comment s’en servir.
Plan de l'article
Modéliser les données pour les RH
La modélisation de données représente une tâche importante dans Power BI. Elle précède la création des rapports, car permettant de tisser les relations entre les différentes tables de données et mener une analyse approfondie. Pour les RH, on y distingue généralement les connexions d’informations d’employés, de départements, les évaluations de performance et les salaires. Il faudra en outre réaliser des tables de données pour les absences, les congés et les heures supplémentaires.
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Si vous souhaitez qu’un spécialiste aguerri s’occupe de l’aspect modélisation pour votre entreprise, Contactez-nous. Avec expertise, nous relions clairement toutes vos données en vue d’une analyse crédible. Une fois la mission achevée, vous pourrez commencer à créer des rapports en utilisant les visualisations de Power BI.
Créer des rapports avec Power BI
La création de rapports dans Power BI se montre simple et intuitive. Vous devez simplement choisir les données que vous voulez inclure dans votre rapport, puis fixer le type de visualisation que vous souhaitez utiliser.
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Par exemple, vous pouvez créer un graphique à barres pour représenter les absences par département, ou un graphique en courbes pour suivre l’évolution des évaluations de résultats sur une période donnée. Vous pouvez en outre utiliser des visualisations de cartes pour illustrer la localisation géographique des employés. Les jauges, pour finir, serviront à contrôler les performances des employés par rapport aux objectifs de votre entreprise. Venez vous former si vous envisagez des usages plus professionnels.
Langage DAX pour les RH
Le langage DAX est un langage de formule utilisé dans Power BI. Il s’utilise pour créer des mesures et des calculs personnalisés. Cet atout intéresse spécifiquement les RH, car il offre la possibilité de créer des mesures pour des indicateurs clés tels que le taux d’absentéisme, le taux de roulement, la répartition salariale, etc.
En utilisant des fonctions DAX à l’instar de SUMX, AVERAGE, COUNTROWS et IF, vous établirez les mesures qui correspondent exactement aux besoins de votre entreprise. Vous pourrez également exploiter des tables de dates pour effectuer des analyses chronologiques des données RH. Le cas habituel dans cette optique concerne la répartition des absences par mois ou par trimestre.
Visualisations sur mesure pour les RH
Au-delà des possibilités de création classiques, Power BI offre une grande variété de visualisations pour représenter les données RH de manière claire et compréhensible. Par exemple, vous pouvez utiliser des graphiques en secteurs pour représenter la répartition des employés par département ou par sexe. Vous pouvez encore choisir des cartes thermiques pour représenter la corrélation entre les évaluations de performance et les salaires. Enfin, il est possible d’accéder à des fonctions plus avancées pour réaliser des figures complexes et sur mesure dans Power BI.
