Pour les personnes travaillant avec les outils Google, l’arrivée de Data Studio sonne comme une vraie bénédiction. L’outil facilite grandement la lecture, l’analyse et le calcul de données. Il permet ainsi d’améliorer vos compétences digitales. Dans cet article, on vous explique tout sur cette nouvelle création de Google.
Plan de l'article
Qu’est-ce que Google Data Studio ?
Le Data Studio est un outil de collecte de données créé par Google à l’endroit des professionnels. Il permet de visualiser plus facilement des informations issues de différentes sources en les regroupant en tableau et en graphique. Les créateurs de contenus peuvent ainsi lire et évaluer leurs performances grâce à cet outil unique.
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L’utilisation du Data Studio ne requiert pas de développer une compétence spécifique ou alors d’avoir une formation. C’est un outil facile à prendre en main même pour un débutant. Il est gratuit et vous permet en quelques clics de créer des tableaux de bord ou des rapports.
Le principal avantage de cet outil, c’est qu’il permet de centraliser des données provenant de plusieurs outils Google ou ceux provenant de divers autres éditeurs. De même, vous pourrez y associer vos comptes Google Analytics et Google Search Console et combiner les données issues de chacun d’eux.
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Le Data Studio simplifie également la collaboration entre les membres d’une même entreprise. Il facilite le travail collectif d’une équipe marketing autour d’un document ou d’un même projet. C’est sans doute l’un des outils les plus complets créés par Google.
Comment utiliser les avantages de Data Studio pour améliorer votre compétence ?
Pour les professionnels, l’arrivée de Data Studio permet non seulement de faciliter l’analyse des données, mais également de mieux ajuster leurs stratégies marketing.
Comprendre le fonctionnement de l’outil
La première étape pour utiliser au mieux l’outil Data Studio, c’est d’essayer de bien comprendre son fonctionnement. Heureusement pour ça, Google a prévu des formations gratuites ainsi que des didacticiels que vous pouvez suivre pour bien comprendre son fonctionnement.
Aussi, avec une petite recherche sur le net, vous pourrez trouver des forums où il vous sera possible de poster des questions et avoir des réponses concernant le fonctionnement de l’outil.
Lecture facile de vos rapports
Data Studio regroupe l’ensemble de vos données selon des modèles simples à lire et à utiliser. Vous avez la possibilité de personnaliser vos rapports selon la taille qui vous convient. Il faut reconnaître qu’avec la tonne de données à récupérer et la quantité incroyable de chiffres à analyser, l’outil permet de gagner un temps considérable. Ainsi, le reporting de vos données devient plus simple et moins ennuyeux.
L’ajout de différentes données à l’outil
Pour ajouter des données au Data Studio, vous pouvez créer un nouveau rapport ou alors vous rendre dans la section « se connecter aux données« . Google propose un connecteur gratuit qui vous permet d’accéder à ses différents produits. Cependant, vous devez savoir que les connecteurs permettant d’associer des produits autres que ceux de Google qui sont payants. Pour gérer les associations entre les différents services, vous avez la « galerie des connecteurs ».
L’utilisation de widgets
Dans les rapports effectués sur le Data Studio, l’on utilise principalement des graphiques comme widgets. Vous pouvez les ajouter à partir de la section « Champs disponibles » ou directement les insérer dans le rapport.
Vous avez la possibilité de tester divers types de graphiques dans le Data Studio afin de choisir celui qui vous permet de réaliser votre rapport au mieux. À noter que mis à part les graphiques, vous pouvez utiliser des images, des vidéos ou des liens externes comme widgets.
L’association des données
Pour mieux analyser vos performances sur le Data Studio, il est possible de fusionner des données de diverses sources en un seul graphique. Cela se fait dans la section « Données », puis dans « sources de données » où vous trouverez l’option « Fusionner les données « . Le Data Studio procède automatiquement à la création du graphique le plus simple possible.
Réalisation de calculs
Sur Data Studio, vous avez la possibilité de réaliser des calculs comme avec le logiciel Excel. Vous pouvez créer un champ calculé à partir d’une source de données pour avoir certains types d’informations. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit dans « Ajouter un champ », soit dans « Ajouter une dimension », selon que votre champ calculé est dans une source de données ou dans un graphique.
Les fonctionnalités clés de Google Data Studio à maîtriser
Google Data Studio est un outil de reporting qui permet aux professionnels d’analyser et de présenter leurs données. Pour maîtriser cet outil, vous devez comprendre les fonctionnalités clés. Voici donc quelques-unes des fonctionnalités à connaître pour utiliser au mieux Google Data Studio.
Les tableaux croisés dynamiques sont l’une des fonctionnalités clés de Google Data Studio. Ils permettent aux utilisateurs d’agréger rapidement et facilement les données en créant des résumés graphiques basés sur ces dernières. Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés pour comparer différentes variables ou catégories, comme par exemple le chiffre d’affaires généré par différents canaux marketing.
Les filtres sont aussi une fonctionnalité importante de Google Data Studio. Ils permettent aux utilisateurs de filtrer les données afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui leur importe le plus dans leurs rapports concernant leur thème favori. Par exemple, vous pouvez utiliser un filtre pour exclure les visites provenant d’un pays spécifique ou afficher uniquement certains types de ventes selon la région géographique ciblée.
L’une des forces principales de Google Data Studio est sa capacité à offrir une grande flexibilité en termes de personnalisation. Ceci peut inclure la modification des couleurs ou encore l’utilisation de marques textuelles personnalisées. Il existe aussi plusieurs modèles disponibles que vous pouvez utiliser directement sans avoir besoin de créer votre propre modèle depuis zéro.
Google Data Studio permet aux utilisateurs d’intégrer des données provenant de différentes sources, telles que Google Analytics, Google Ads ou encore les réseaux sociaux. Cela permet aux professionnels d’avoir une vue complète et cohérente sur leurs performances marketing.
La visualisation graphique est un élément clé de Google Data Studio. Les utilisateurs peuvent créer différents types de graphiques en fonction des besoins spécifiques des rapports qu’ils doivent générer. Il existe aussi des options pour personnaliser la présentation visuelle comme l’ajout d’images ou encore le choix entre différents types de diagrammes (en barres, en ligne ou en camembert).
Maîtriser ces fonctionnalités clés peut aider à tirer le meilleur parti possible du potentiel offert par Google Data Studio en matière d’analyse et de présentation visuelle efficaces des données. Vous pouvez donc utiliser cet outil pour améliorer votre compétence dans le domaine professionnel qui vous intéresse !
Les astuces pour créer des rapports efficaces avec Data Studio
Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités clés de Google Data Studio, pensez à bien choisir les points de données les plus importants. Pour vous assurer qu’ils se détachent bien dans le rapport, mettez-les en évidence avec des couleurs vives ou utilisez une mise en page différente pour attirer leur attention.
Bien sûr, ajouter trop de graphiques ou de tableaux peut rendre un rapport difficile à lire et à comprendre. Par conséquent, simplifiez autant que possible la présentation visuelle car cela favorisera son accessibilité aux utilisateurs finaux. Pour maximiser l’espace disponible sur votre tableau de bord : faites attention au choix judicieux entre différents types de graphiques selon leur pertinence, ainsi qu’à l’utilisation intelligente des filtres afin d’afficher rapidement les informations nécessaires sous forme compacte sans avoir besoin d’une quantité inutile de données.
Pensez à bien choisir les images et le texte pour accompagner les graphiques dans votre rapport. Les images peuvent aider à clarifier le contenu ou à donner une idée plus concrète aux utilisateurs de ce que représentent les données, tandis que le texte peut fournir un contexte supplémentaire. N’oubliez pas qu’une image vaut mille mots, alors mettez-les en évidence lorsque cela est approprié !
Tester régulièrement
Testez régulièrement votre tableau de bord afin d’être sûr qu’il correspond toujours aux objectifs définis au départ. Pensez à bien surveiller les commentaires et feedbacks reçus des utilisateurs finaux afin de comprendre leurs besoins spécifiques. Réalisez ainsi l’amélioration continue nécessaire pour maintenir un haut niveau d’efficacité tout en répondant à toutes vos attentes. La création de rapports efficaces avec Google Data Studio nécessite une préparation minutieuse en amont des objectifs poursuivis et par la visualisation visuelle adéquate avant sa mise en place. .
